Asignación # 2.
Resumen (Antecedentes de la Administración y 14 principios administrativos de Fayol)
La administración es una actividad que se ha practicado desde la Antigüedad, ejemplos de estos los encontramos en los modos de organización de familias y tribus de las civilizaciones antiguas, en la manera en que los grupos de recolectores o cazadores de alimento se coordinaban.Una condición para que tales actividades se llevaran a cabo, era contar con líderes que dirigían las operaciones, hoy a esos líderes los llamamos administradores.
El pensamiento administrativo surge con mayor claridad, fuerza y por necesidad tras la Revolución Industrial de finales del siglo XVII, necesidad acaecida por el vigoroso avance y desarrollo industrial que conllevó la invención de la máquina de vapor en Inglaterra, la cual hizo posible la producción a escala industrial en varios países.
Diversos estudiosos han propuesto diferentes definiciones del concepto"administración"; por ejemplo, Fayol (1916) estableció que administrar es "prever, organizar, mandar, coordinar y controlar", mientras que para Koontz y O´Donell (1998) consiste en "la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".
Podemos establecer que la administración se refiere al proceso de actividades asociadas que se llevan a cabo para coordinar e integrar los diferentes recursos con que cuenta una organización (humanos, materiales y financieros), con el único fin de satisfacer sus objetivos.
Pero surgen dos preguntas fundamentales:
1. ¿Qué es una organización?
2. ¿Cuál es la relación de una organización con la administración?
Scott (1961) señaló que "la mayoría de los analistas conciben a las organizaciones como estructuras sociales creadas por individuos para apoyar la búsqueda colaboradora de objetivos específicos";
Donaldson (2001) afirmó que "las organizaciones de crean y sostienen... para alcanzar ciertos objetivos"; y
Taylor (1914) inicia con el estudio de la noción de trabajo a partir de las propuestas de Adam Smith y Charles Babbage. Hace uso de la administración científica para estudiar al trabajo mediante la descomposición de sus elementos y le permite identificar: movimientos innecesarios, herramientas con diseño inadecuado y puestos de trabajo mal diseñados o mal distribuidos.Lo cual lo lleva a pensar en el trabajo con base en la idea del mejoramiento de los procesos y de rediseño, descomponiendo las operaciones en sus elementos constitutivos: desplazamientos, demoras, inspecciones, almacenamientos, etcétera, para después analizarlas.Este análisis le permite fijar estándares de trabajo a partir de técnicas preestablecidas, como: estudios de tiempos de movimientos, estudios de incentivos, además de los estudios de distribución en planta y de control de la producción. Aportando a la conceptualización de organización el estudio científico del trabajo, la selección científica y preparación del obrero, así como la colaboración cordial entre dirigentes y obreros y la división de trabajo.
La película Tiempos Modernos dirigida e interpretada por Charles Chaplin (1936), situada en la Gran Depresión, evidencia, mediante una cruda y dura crítica al sistema capitalista, las precarias condiciones de trabajo que prevalecían en los Estados Unidos y a las que era sometida la clase obrera. Esta crítica enfatizaba el propósito del empresario para lograr la eficiencia de la industrialización y los esquemas de producción, a partir del esquema de la cadena de producción atribuido a Henry Ford.
La película enfatiza la forma en que el maquinismo y el capitalismo restan humanidad a los trabajadores.
Fayol (1916) aporta el paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales desde una perspectiva funcionalista; él propone y define a la administración como un proceso que requiere de la ejecución de una serie de funciones. Afirma que la función administrativa no es encargo personal ni un privilegio exclusivo del jefe o de los dirigentes de la empresa, sino una función que se reparte y se distribuye proporcionalmente, entre la cabeza y los miembros del cuerpo social de la empresa. La aportación de Fayol a la conceptualización de qué es organización fue el proceso administrativo, el cual está por seis operaciones fundamentales: técnicas, comerciales, financieras, seguridad, contables y administrativas;además
14 principios administrativos de Henri Fayol
1.División del trabajo. La especialización permite que el individuo acumule experiencia y mejore continuamente sus habilidades.
2.Autoridad. Derecho a dictar órdenes, el cual debe ir equilibrado con la responsabilidad de su función.
3.Disciplina. Los empleados deben obedecer, solo la gerencia hace su parte proporcionando una buena lección.
4.Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de mando en conflicto.
5. Unidad de dirección. La gente contratada para la misma clase de actividades debe tener los mismos objetivos en un solo plan. La unidad de comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no fluye necesariamente de ella
6. Subordinación del interés individual (al interés general). La administración debe considerar que las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneración. El pago es un motivador importante, pero no existe un sistema de remuneración perfecto.
8.Centralización (descentralización). Depende de la condición del negocio y de la calidad del personal.
9.Cadena escalonada (línea de autoridad). Una jerarquía es necesaria para la unidad de la dirección. No debe ser muy amplia o estar constituida por demasiados niveles.
10.Orden. El orden material y social son necesarios. El primero disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materiales. El segundo se logra con la organización y la selección.
11. Acción. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de amabilidad y justicia.
12. Estabilidad de la contratación del personal. Los empleados trabajan mejor si tienen la seguridad en su empleo y en el progreso de su carrera.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de la fortaleza para la organización.
14.Espíritu de cuerpo. La administración debe fomentar la motivación moral de sus empleados.
Referencias bibliográficas
Arellano, A., Carballo, B., Ríos, N.. (2017). Análisis y diseño de procesos. Una metodología con enfoque de madures organizacional. México: Pearson.
Resumen (Antecedentes de la Administración y 14 principios administrativos de Fayol)
La administración es una actividad que se ha practicado desde la Antigüedad, ejemplos de estos los encontramos en los modos de organización de familias y tribus de las civilizaciones antiguas, en la manera en que los grupos de recolectores o cazadores de alimento se coordinaban.Una condición para que tales actividades se llevaran a cabo, era contar con líderes que dirigían las operaciones, hoy a esos líderes los llamamos administradores.
El pensamiento administrativo surge con mayor claridad, fuerza y por necesidad tras la Revolución Industrial de finales del siglo XVII, necesidad acaecida por el vigoroso avance y desarrollo industrial que conllevó la invención de la máquina de vapor en Inglaterra, la cual hizo posible la producción a escala industrial en varios países.
Diversos estudiosos han propuesto diferentes definiciones del concepto"administración"; por ejemplo, Fayol (1916) estableció que administrar es "prever, organizar, mandar, coordinar y controlar", mientras que para Koontz y O´Donell (1998) consiste en "la dirección de un organismo social, y su efectividad en alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes".
Podemos establecer que la administración se refiere al proceso de actividades asociadas que se llevan a cabo para coordinar e integrar los diferentes recursos con que cuenta una organización (humanos, materiales y financieros), con el único fin de satisfacer sus objetivos.
Pero surgen dos preguntas fundamentales:
1. ¿Qué es una organización?
2. ¿Cuál es la relación de una organización con la administración?
Scott (1961) señaló que "la mayoría de los analistas conciben a las organizaciones como estructuras sociales creadas por individuos para apoyar la búsqueda colaboradora de objetivos específicos";
Donaldson (2001) afirmó que "las organizaciones de crean y sostienen... para alcanzar ciertos objetivos"; y
Taylor (1914) inicia con el estudio de la noción de trabajo a partir de las propuestas de Adam Smith y Charles Babbage. Hace uso de la administración científica para estudiar al trabajo mediante la descomposición de sus elementos y le permite identificar: movimientos innecesarios, herramientas con diseño inadecuado y puestos de trabajo mal diseñados o mal distribuidos.Lo cual lo lleva a pensar en el trabajo con base en la idea del mejoramiento de los procesos y de rediseño, descomponiendo las operaciones en sus elementos constitutivos: desplazamientos, demoras, inspecciones, almacenamientos, etcétera, para después analizarlas.Este análisis le permite fijar estándares de trabajo a partir de técnicas preestablecidas, como: estudios de tiempos de movimientos, estudios de incentivos, además de los estudios de distribución en planta y de control de la producción. Aportando a la conceptualización de organización el estudio científico del trabajo, la selección científica y preparación del obrero, así como la colaboración cordial entre dirigentes y obreros y la división de trabajo.
La película Tiempos Modernos dirigida e interpretada por Charles Chaplin (1936), situada en la Gran Depresión, evidencia, mediante una cruda y dura crítica al sistema capitalista, las precarias condiciones de trabajo que prevalecían en los Estados Unidos y a las que era sometida la clase obrera. Esta crítica enfatizaba el propósito del empresario para lograr la eficiencia de la industrialización y los esquemas de producción, a partir del esquema de la cadena de producción atribuido a Henry Ford.
La película enfatiza la forma en que el maquinismo y el capitalismo restan humanidad a los trabajadores.
Fayol (1916) aporta el paradigma del proceso administrativo y de las áreas funcionales desde una perspectiva funcionalista; él propone y define a la administración como un proceso que requiere de la ejecución de una serie de funciones. Afirma que la función administrativa no es encargo personal ni un privilegio exclusivo del jefe o de los dirigentes de la empresa, sino una función que se reparte y se distribuye proporcionalmente, entre la cabeza y los miembros del cuerpo social de la empresa. La aportación de Fayol a la conceptualización de qué es organización fue el proceso administrativo, el cual está por seis operaciones fundamentales: técnicas, comerciales, financieras, seguridad, contables y administrativas;además
14 principios administrativos de Henri Fayol
1.División del trabajo. La especialización permite que el individuo acumule experiencia y mejore continuamente sus habilidades.
2.Autoridad. Derecho a dictar órdenes, el cual debe ir equilibrado con la responsabilidad de su función.
3.Disciplina. Los empleados deben obedecer, solo la gerencia hace su parte proporcionando una buena lección.
4.Unidad de comando. Cada trabajador debe tener solamente un jefe sin otras líneas de mando en conflicto.
5. Unidad de dirección. La gente contratada para la misma clase de actividades debe tener los mismos objetivos en un solo plan. La unidad de comando no existe sin la unidad de la dirección, pero no fluye necesariamente de ella
6. Subordinación del interés individual (al interés general). La administración debe considerar que las metas de las empresas son siempre supremas.
7. Remuneración. El pago es un motivador importante, pero no existe un sistema de remuneración perfecto.
8.Centralización (descentralización). Depende de la condición del negocio y de la calidad del personal.
9.Cadena escalonada (línea de autoridad). Una jerarquía es necesaria para la unidad de la dirección. No debe ser muy amplia o estar constituida por demasiados niveles.
10.Orden. El orden material y social son necesarios. El primero disminuye la pérdida de tiempo y la manipulación innecesaria de materiales. El segundo se logra con la organización y la selección.
11. Acción. En el funcionamiento de un negocio es necesaria una combinación de amabilidad y justicia.
12. Estabilidad de la contratación del personal. Los empleados trabajan mejor si tienen la seguridad en su empleo y en el progreso de su carrera.
13. Iniciativa. Permitir que todo el personal muestre su iniciativa de cierta manera es una fuente de la fortaleza para la organización.
14.Espíritu de cuerpo. La administración debe fomentar la motivación moral de sus empleados.
Referencias bibliográficas
Arellano, A., Carballo, B., Ríos, N.. (2017). Análisis y diseño de procesos. Una metodología con enfoque de madures organizacional. México: Pearson.
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